Artikel 1 Definities 

1. De fotograaf is Meike Kuijpers, handelend onder de naam: "StudioMeike", gevestigd in Deursen-Dennenburg en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 96259264.

2. U bent in deze voorwaarden de wederpartij.

3. Met de overeenkomst wordt de overeenkomst bedoeld van de opdracht op grond waarvan ik tegen betaling werkzaamheden voor u verricht en waarbij de algemene voorwaarden van toepassing zijn. 

 

Artikel 2 Toepasselijkheid algemene voorwaarden 

1.Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, facturen, werkzaamheden, overeenkomsten en levering van diensten en producten door of namens StudioMeike, tenzij van deze voorwaarden uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken. 

2. De laatst toegezonden versie van de algemene voorwaarden en de algemene voorwaarden op mijn website is van toepassing. Ik ben gerechtigd de algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen indien ik dit nodig acht. In een dergelijk geval zal ik een nieuwe versie van de algemene voorwaarden toezenden en/of zal dit online op mijn website staan. Als de nieuwe versie een ingrijpende wijziging bevat die nadelige gevolgen heeft voor u, heeft u het recht om de overeenkomst te ontbinden. 

 

Artikel 3 Totstandkoming 

1. Indien in de offerte geen aanvaardingstermijn is gesteld, vervalt het aanbod na 7 kalenderdagen. Een aanbod dient te allen tijde schriftelijk te worden bevestigd. Dat kan o.a. via mail, instagram/facebook-bericht of whatsapp.

2. Bij acceptatie van het aanbod, wordt automatisch akkoord gegaan met deze algemene voorwaarden.

3. Ik kan niet aan mijn aanbod worden gehouden indien u redelijkerwijs kon begrijpen dat het aanbod, of een onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.

4. Al hetgeen buiten het aanbod wordt geleverd, wordt beschouwd als meerwerk en als zodanig gefactureerd. 

 

Artikel 4 Tarieven en betalingen 

1. De overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd, tenzij uit de aard van de overeenkomst anders voortvloeit of indien wij uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeenkomen.

2. In de offerte staat het overeengekomen tarief vermeld. Overige bijkomende kosten, zoals locatiehuur en/of een album/foto-afdruk, worden apart vermeld. Nabestellingen, evenals meerwerk door een wijziging in de overeenkomst of wijziging in mijn standaard stijl en reis- en parkeerkosten zullen apart worden gefactureerd. 

3. Een datum staat definitief gereserveerd na het schriftelijke akkoord, tenzij anders overeengekomen. Content zal worden geleverd indien aan de gehele betaling is voldaan. Ik kan een aanbetaling verzoeken, waarna de datum definitief staat gereserveerd. Ook dan zal content geleverd worden indien aan de gehele betaling is voldaan.

4. In geval van fotoproducten zal pas tot ontwerp en bestelling worden overgegaan na volledige betaling van het factuurbedrag.


5. De bij het aangaan van de overeenkomst overeengekomen tarieven zijn gebaseerd op het op dat moment gehanteerde prijspeil. Ik kan de vergoedingen op enig moment, wanneer gewijzigde omstandigheden dit verlangen, aanpassen. Indien ik dit doe binnen 3 maanden na het aangaan van de overeenkomst, heeft u als particuliere klant recht op ontbinding van de overeenkomst. 

6. Facturen dienen binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum betaald te zijn, tenzij wij hierover schriftelijk andere afspraken hebben gemaakt of op de factuur een andere betaaltermijn vermeld is.

7. Indien het factuurbedrag niet tijdig wordt voldaan, bent u (ook zonder ingebrekestelling) in verzuim en wettelijke rente verschuldigd. De rente over het opeisbare bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat u in verzuim bent tot aan het moment van voldoening van het volledig verschuldigde bedrag. 

8. Indien u in gebreke of in verzuim bent in de nakoming van uw verplichtingen, komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor uw rekening.

9. In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling zijn mijn vorderingen op u onmiddellijk opeisbaar en komen eventueel verleende licenties te vervallen. 

 

Artikel 5 Uitvoering van de overeenkomst 

1. Ik voer de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit. Ik ben niet aansprakelijk voor het niet bereiken van het resultaat dat u beoogde. U dient op de hoogte te zijn van mijn stijl.

2. Ik zal u nooit verplichten iets te doen tijdens een shoot en resultaat op die handelingen beloven. U dient volledige verantwoordelijkheid te nemen en eigen keuzes en beslissingen te maken tijdens onze overeenkomst.

3. U dient de omstandigheden zo gunstig mogelijk te maken tijdens een shoot.

4. Ik heb het recht derden in te schakelen bij de uitvoering van onze overeenkomst.

5. Indien een bepaalde locatie voor de shoot is gewenst, bent u verantwoordelijk voor het regelen van de locatie en de bijbehorende kosten, tenzij anders overeengekomen.

6. Indien ik tijdens uitvoering van de overeenkomst tegenwerking ondervind door derden, kan ik niet aansprakelijk worden gehouden door verminderde resultaten als gevolg hiervan.

7. Indien u niet tevreden bent met de geleverde foto’s door de locatie, weersomstandigheden, kledingkeuze, bewerking of andere factoren die vooraf kenbaar waren, of situaties die vallen onder artikel 9 van deze voorwaarden, zijn dit geen reden om een shoot kosteloos opnieuw te doen.

​

Artikel 7 Wijziging en annulering 

1. In het geval van onvoorziene omstandigheden heb ik de mogelijkheid een shoot te onderbreken of verplaatsen. Van onvoorziene omstandigheden is onder meer sprake in geval van ziekte, (extreme) weersomstandigheden en omstandigheden die zich voordoen met betrekking tot materialen welke voor een behoorlijke uitvoering van de overeenkomst noodzakelijk zijn. Indien mogelijk zullen wij een nieuwe datum overeenkomen of zal ik zorgdragen voor een vervangende fotograaf in dezelfde stijl. Indien er geen passende oplossing wordt gevonden heeft u het recht de overeenkomst te ontbinden. 

2. Annulering van een shoot is enkel schriftelijk mogelijk. Wanneer er geen sprake is van geldige omstandigheden die enkel ter beoordeling komen van mij, gelden dan ook de volgende regels met betrekking tot annulering:


De overeenkomst kan tot 14 kalenderdagen na het sluiten van de overeenkomst kosteloos worden her- roepen. Bij annulering tot 2 maanden voor de gereserveerde datum wordt 30% van het geoffreerde bedrag in rekening gebracht. Bij annulering binnen 2 maanden wordt 50% van het geoffreerde bedrag in rekening wordt gebracht. 

3. Ik kan de overeenkomst eenzijdig beëindigen indien er feiten en omstandigheden naar voren komen die ten tijde van het sluiten van de overeenkomst nog niet kenbaar waren en een voortzetting van de samenwerking onwenselijk maken. 

 

Artikel 8 Overmacht 

1. In geval van overmacht ben ik gerechtigd de overeenkomst te onderbreken of verplaatsen. Van overmacht is onder meer sprake indien de uitvoering van de overeenkomst, al dan niet tijdelijk, wordt verhinderd door omstandigheden waar wij redelijkerwijs geen invloed op uit kunnen oefenen, zoals ziekte, ongevallen, brand, een pandemie of overheidsmaatregelen. 

2. Indien zich een situatie als in het eerste lid van dit artikel omschreven voordoet, of andere omstandigheden plaatsvinden waardoor de overeenkomst tijdelijk niet voortgezet kan worden, worden de verplichtingen opgeschort zo lang wij niet aan onze verplichtingen kunnen voldoen. Wij zoeken in een dergelijke situatie gezamenlijk naar een oplossing. Indien deze situatie voortduurt zonder passende oplossing, hebben wij beide het recht de overeenkomst schriftelijk te ontbinden zonder ongedaan making. De tot dan toe gemaakte kosten en gewerkte uren worden onmiddellijk opeisbaar. 

3. In geval van een zakelijke overeenkomst zijn wij gehouden de overeenkomst te verplaatsen en blijft de betalingsverplichting in stand.

 

Artikel 9 Aansprakelijkheid schade 

1. Ik ben niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit deze overeenkomst, tenzij de schade opzettelijk of met grove schuld is veroorzaakt.

2. Ik ben niet aansprakelijk voor schade ontstaan doordat ik ben uitgegaan van door of namens u verstrekte onjuiste of onvolledige gegevens. 

3. Ik ben niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadigingen van persoonlijke eigendommen gedurende een shoot op locatie.

4. Ik kan niet aansprakelijk worden gehouden voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen en afdrukken die door een ander dan mij worden geleverd. 

5. Ik ben niet verantwoordelijk voor daden en handelingen, daarmee inbegrepen vertragingen, die door derden en leveranciers zijn veroorzaakt, ook indien ik een aanbeveling voor deze derden heb gedaan.

6. Ik ben niet verantwoordelijk voor de weersomstandigheden op de foto.

7. Ik ben niet verantwoordelijk voor mankementen aan de content door oorzaken buiten mijn controle evenals voor bestaande achtergronden, storende elementen of lichtsituaties die een negatieve impact kunnen hebben op de beelden. 

8. Ik ben tevens niet verantwoordelijk voor het niet bereikbaar zijn van suggesties door mij aangedragen, waaronder de toegankelijkheid van locaties of vervoer.

9. U bent zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming en het betalen van eventuele bijbehorende tarieven om op een bepaalde locatie te shooten.


10. U blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het toepassen of uitvoeren van kennis of handelingen zoals opgedaan tijdens een overeenkomst.

11. U bent verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van alle aanwezigen om gefotografeerd te worden tijdens een shoot op een openbare locatie. 

12. U bent verantwoordelijk voor het maken van een back-up van de digitaal aangeleverde bestanden. 

13. In geval door u schade wordt toegebracht aan apparatuur tijdens een shoot, bent u gehouden de taxatiewaarde te vergoeden.

14. Indien een SD-kaart kapot gaat voordat de foto’s zijn geleverd, kan de shoot kosteloos opnieuw worden gedaan. Ik ben in een dergelijk geval geen schadevergoeding verschuldigd. 

15. In het geval dat ik een schadevergoeding verschuldigd ben aan u voor het veroorzaken van directe schade, bedraagt de schade niet meer dan het bedrag dat door mij in rekening is gebracht, tenzij redelijkheid en billijkheid anders vergt.

16. U vrijwaart mij tegen alle aanspraken van derden die verband houden met de door mij geleverde diensten en producten. 

 

Artikel 10 Auteursrecht, licentie en publicatie 

1. De rechten op de door mij ter beschikking gestelde materialen en content berusten bij mij. Het is nadrukkelijk niet toegestaan het materiaal en verstrekte documentatie te verveelvoudigen, openbaar te maken of aan derden beschikbaar te stellen buiten de verleende licentie zonder voorafgaande toestemming. 

2. U verkrijgt een publicatierecht, inzake het vooraf overeengekomen, van foto’s na volledige betaling van het factuurbedrag. Foto’s mogen niet worden gebruikt voor andere doeleinden dan vooraf overeengekomen, zonder aanvullende licentie aan te schaffen. 

3. Indien foto’s commercieel gebruikt wensen te worden, dient de leverancier toestemming van mij te verkrijgen. Foto’s mogen niet worden ingestuurd voor wedstrijden, tenzij anders overeengekomen. 

4. U bent niet gerechtigd aangeleverd beeldmateriaal te bewerken of uit te snijden. Dit omvat tevens het plaatsen van tekst over foto’s of het gebruiken van (Instagram) filters. 

5. U dient, bij gebruik van aangeleverde foto’s, mijn naam te vermelden.

6. Elke handeling in strijd met het in lid 1 tot en met 5 van dit artikel gestelde wordt gezien als inbreuk op het auteursrecht.

7. Bij inbreuk komt mij een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door mij gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade.

 

Artikel 11 Bijzondere bepalingen 

1. Wij zijn beide gehouden tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die wij in het kader van onze overeenkomst hebben verkregen. U wordt voor meer informatie verwezen naar de privacyverklaring. 

2. Ik kan een deel van een shoot annuleren in het geval van seksuele intimidatie, pesterijen, geweld, bedreiging of ander ongewenst gedrag door u of aanwezigen. In geval de shoot hierdoor niet kan worden voltooid, kan u geen aanspraak maken op terugbetaling van het reeds betaalde bedrag. 

 

Artikel 12 Levering 

1. Ik span mij in de eerste bewerking van de door mij geselecteerde foto’s binnen 3 weken aan te leveren. Hierna mag u een keuze maken in uw favorieten foto’s, volgt een definitieve bewerking en daarna ontvangt u de foto’s. Hierbij dient de geschatte leveringstermijn die wij overeengekomen zijn in acht genomen te worden. Aan deze schatting kunnen echter geen rechten worden ontleend. 

2. Ik maak en bewerk foto’s naar eigen inzicht. Geselecteerde foto’s worden bewerkt volgens de normale standaarden. U verklaart bekend te zijn met mijn stijl. Aanvullende of gewijzigde wensen leveren meerwerk op en zullen als dusdanig worden gefactureerd. 

3. Foto’s worden in hoge resolutie verzonden. Na ontvangst van de foto’s bent u zelf verantwoordelijk voor het maken van een back-up. De foto's blijven twee weken op de online galerij beschikbaar en zullen daarna worden verwijderd.

4. Indien gewenst kunt u ook fotoproducten aanschaffen. Als verzendadres voor fotoproducten geldt het adres dat u hebt opgegeven. Ik ben niet aansprakelijk voor fouten in het aanleveren van deze leveringsinformatie. Tevens ben ik niet aansprakelijk indien u een andere opmaak van het fotoproduct wenste te hebben, dan vooraf besproken.

5. Ik ben niet gehouden om niet geselecteerd en/of onbewerkt (RAW) fotomateriaal aan te leveren. 

 

Artikel 13 Fotoproducten 

1. Het is niet mogelijk om aangeschafte fysieke fotoproducten te ruilen en/of retourneren. De producten worden op maat gemaakt. U stemt er uitdrukkelijk mee in dat u hierdoor afstand doet van het recht gebruik te maken van bedenktijd en het recht de overeenkomst te herroepen. 

2. Voor het maken van fotoproducten worden ontwerpkosten, drukkosten en verzendkosten in rekening gebracht, tenzij anders overeengekomen. 

3. Op fotoproducten zijn de garantiebepalingen van de fabrikant van toepassing. Tevens ben ik afhankelijk van de leveringstermijn van de fabrikant en zal op basis daarvan uw fotoproduct geleverd worden.

 

Artikel 14 Klachten 

1. U dient klachten over offertes, facturen en/of de geleverde diensten en producten binnen 30 kalenderdagen na het ontstaan van de klacht schriftelijk en gemotiveerd aan mij kenbaar te maken. 

2. Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op. 

 

Artikel 15 Geschilbeslechting 

1. Op deze algemene voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.

2. Ik zal enkel een beroep op de rechter doen nadat ik mij uiterst heb ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten. Geschillen zullen enkel worden beslecht in het arrondissement waarin ik ben gevestigd, tenzij een wettelijke verplichting anders bepaalt. 

3. In afwijking van de wettelijke verjaringstermijnen, bedraagt de verjaringstermijn van alle vorderingen en verweren jegens mij en betrokken derden 12 maanden.